Dział Organizacyjny

Dział Organizacyjny odpowiada za sprawne funkcjonowanie całego Centrum – od obsługi administracyjnej i prawnej, przez zamówienia publiczne, po zarządzanie budynkami, majątkiem i infrastrukturą informatyczną. Wspiera pracę dyrekcji i wszystkich działów, dbając o zaplecze techniczne, dokumentację i bezpieczeństwo danych. Dzięki jego pracy Centrum działa płynnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Główne zadania:

• opracowywanie aktów wewnętrznych, procedur i umów, prowadzenie rejestru umów,
• obsługa kancelarii i sekretariatu Dyrektora oraz organizacja przepływu korespondencji,
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne,
• zarządzanie budynkami i lokalami Centrum (najmy, eksploatacja, gospodarka pomieszczeniami),
• nadzór nad inwestycjami, remontami i naprawami bieżącymi,
• prowadzenie gospodarki materiałowo-technicznej (zakupy, wyposażenie, artykuły biurowe),
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i składnicy akt,
• zamawianie i ewidencja pieczęci służbowych,
• sprawy związane z ubezpieczeniem i ochroną mienia Centrum,
• organizacja transportu i zabezpieczenie łączności,
• nadzór nad ochroną danych osobowych i informacji niejawnych,
• przygotowywanie zbiorczych sprawozdań z realizacji zadań Centrum,
• obsługa informatyczna i zapewnienie sprawnego działania systemów IT,
• wsparcie techniczne konferencji i szkoleń.